تقارير المبيعات ولوحات التحكم في أودو بسوريا: بالدولار والليرة الجديدة

يمنح أودو الشركة في دمشق أو حلب أو حمص أرقام مبيعات يومية وشهرية ولكل فرع، وبالدولار إن كانت دفاترك بالدولار، دون إعادة تجميعها في Excel. وحقيقتان سوريتان تحكمان قراءتها:

• لا يوجد توطين سوري في أودو: تُحمِّل قاعدة البيانات الجديدة دليل الحسابات العام لأودو مع ضريبتي مبيعات ومشتريات نموذجيتين بنسبة 15%، وعليك أنت ومحاسبك استبدالهما.
• الليرة الجديدة: منذ 1 كانون الثاني/يناير 2026 تساوي كل 100 ليرة قديمة ليرة جديدة واحدة، ويحفظ أودو الاثنتين تحت عملة SYP نفسها، فكل ما سُجّل بالليرة قبل ذلك التاريخ أكبر بمئة مرة من أرقام اليوم.

خذ مثلاً تاجر ألواح شمسية وإنفرترات في دمشق لديه صندوق بيع في صالة العرض ومشاريع تركيب تُسعَّر عبر تطبيق المبيعات. مبيعاته موزّعة على أربعة تقارير:

• المبيعات > إعداد التقارير > المبيعات (تحليل المبيعات): الطلبات المؤكَّدة بتاريخ تأكيدها.
• المحاسبة (أو الفوترة) > إعداد التقارير > الإدارة > تحليل الفاتورة (وعنوان صفحته «تحليل الفواتير»): فواتير العملاء المرحَّلة مطروحاً منها الإشعارات الدائنة، وإليه يحيلك نص المساعدة في أودو لتحليل رقم الأعمال.
• نقطة البيع > إعداد التقارير > الطلبات: إيصالات الصالة حسب المتجر والجلسة وأمين الصندوق، أما المبالغ حسب طريقة الدفع فمن نقطة البيع > الطلبات > الدفعات.
• إدارة علاقات العملاء (CRM) > إعداد التقارير > المتوقع: صفقات التركيب حسب شهر إغلاقها المتوقع.

ويضيف تطبيق «لوحات البيانات» (Dashboards)، المتاح في نسخة Community، لوحات جاهزة للمبيعات والمتجر الإلكتروني والفوترة، ولنقطة البيع بعد تثبيت تطبيق «الموظفون». وبناء لوحتك الخاصة يتطلب Enterprise.

وللأمانة: إن كنت تكتفي بإصدار الفواتير ومسك الدفاتر، فقد يكفيك برنامج محاسبة محلي. أما تقارير أودو فتؤتي ثمارها حين تجتمع الطلبات والمخزون والصندوق ومسار الصفقات في قاعدة بيانات واحدة.

تجمع تقارير المبيعات في أودو المبالغ بعملة الشركة، ولا يسمح أودو بتغييرها بعد وجود قيود محاسبية. ويحوّل تحليل المبيعات كل طلب بسعر الصرف المحفوظ عليه.

• دفاتر بالدولار: يُحوَّل طلب الليرة بسعر الليرة المسجّل لتاريخه. ولأن طلب 2025 حُوّل بسعر على المقياس القديم وطلب 2026 بسعر على المقياس الجديد، تبقى الإجماليات بالدولار قابلة للمقارنة رغم حذف الصفرين. والخطر هو السعر المتقادم: الطلبات المؤكَّدة قبل إدخال سعر اليوم تأخذ أحدث سعر مسجّل وتحتفظ به، حتى بعد تصحيح السعر.
• دفاتر بالليرة: كل ما قبل 1 كانون الثاني/يناير 2026 مسجّل بالليرة القديمة، فتبدو مقارنة كانون الثاني 2026 بكانون الأول 2025 هبوطاً بنحو 99%، وفي لوحة المبيعات الجاهزة أيضاً. قارن داخل 2026، أو اقسم أرقام الأشهر الأقدم على 100 في ملف مُصدَّر.
• المستندات المفتوحة العابرة للتغيير: طلب بالليرة أُكّد في 2025 وفُوتر في 2026 يحتفظ بأسعاره على المقياس القديم فيخرج أكبر بنحو مئة مرة، وفاتورة بالليرة القديمة تُسدَّد بالليرة الجديدة تبدو غير مسددة بنسبة 99%. اطلب من محاسبك إعادة احتسابها بالليرة الجديدة أولاً.

ولفصل المبيعات حسب العملة، خصّص قائمة أسعار لكل عملة، ثم جمّع تحليل المبيعات من «مجموعة مخصصة» > قائمة الأسعار، وستبقى المبالغ بعملة الشركة. ولمعرفة ما فوترته فعلاً بالدولار وبالليرة، جمّع تحليل الفواتير حسب العملة واقرأ مقياس «المبلغ غير شامل الضريبة بالعملة».

أما الضرائب، فما لم يستبدل محاسبك ضريبة المبيعات 15% التي يجعلها دليل الحسابات العام افتراضية على المنتجات الجديدة، سيزيد «الإجمالي» على «الإجمالي دون الضريبة» بنسبة 15%. قِس الأداء على الإجمالي دون الضريبة، فهو أيضاً الأساس الذي تُحسب عليه الهوامش.

يرى صاحب متجر الألواح الشمسية ثلاثة أرقام للمبيعات، وكلها صحيحة:

• تحليل المبيعات يحسب الطلبات المؤكَّدة في شهر تأكيدها، ولا ينقصها إشعار دائن لاحق. ومنذ أودو 18 صار مقياسه الافتراضي «الكمية المطلوبة»، فبدّله إلى «الإجمالي دون الضريبة».
• تحليل الفواتير، مع عاملي التصفية «مفوتر» و«العملاء»، يحسب الفواتير المرحَّلة مطروحاً منها الإشعارات الدائنة. اعتمد عليه لرقم الأعمال.
• إيصالات الصالة غير المفوترة تُرحَّل قيداً واحداً لكل جلسة صندوق، فتصل إلى حسابات الإيرادات ولا تظهر في تحليل الفواتير. ومع تطبيق المبيعات تظهر في تحليل المبيعات تحت فريق المبيعات المحدد للصندوق.

ونقد الصندوق يحتاج إلى قرار في العملة: ففي أودو 19 يعمل كل صندوق بعملة واحدة، لأن دفتر يومية كل طريقة دفع يجب أن يطابقها، فقبول الدولار والليرة معاً يعني صندوقاً لكل عملة. أما في أودو 20 فتقبل طرق الدفع النقدية والبنكية أكثر من عملة، فاختبر الدفعات المختلطة قبل التشغيل.

وللهوامش، حافظ على دقة حقل التكلفة في كل منتج، وفي أودو 19 فعّل المبيعات > التهيئة > الإعدادات > الأسعار > الهوامش (وهي مفعّلة دائماً في أودو 20). ويحتفظ كل سطر طلب بتكلفته بينما يستخدم تحليل الفواتير تكلفة اليوم، فاقرأ هوامش الماضي من تحليل المبيعات.

وهنا فخ العملة: في دفاتر الدولار يتوقف هامش طلب الليرة بالدولار على سعر الصرف في تاريخ الطلب. والسعر الثابت في قائمة أسعار الليرة لا يتحرك مع سعر الصرف، فينكمش الهامش بالدولار دون أن تلاحظ، أما قاعدة التسعير المبنية على «سعر البيع» بالدولار فتُحوَّل بسعر كل طلب. جمّع تحليل المبيعات حسب قائمة الأسعار مع مقياس «الهامش» لترى الفجوة، ولا تطرح في دفاتر الليرة تكلفة 2026 بالليرة الجديدة من مبيعات 2025 بالليرة القديمة.

احفظ كل عرض من «المفضلات» > «حفظ البحث الحالي» (وتظهر باسم Save search في أودو 20)، والمفضلات خاصة بك ما لم تشاركها.

• رقم الأعمال حسب العملة: تحليل الفواتير، بعاملي التصفية «مفوتر» و«العملاء»، مجمّعاً حسب الشهر والعملة. يعطيك «المبلغ دون الضريبة» حصة كل عملة بعملة الشركة، ويُظهر «المبلغ غير شامل الضريبة بالعملة» فواتير الليرة بالليرة.
• حداثة سعر الصرف: المحاسبة (أو الفوترة) > التهيئة > العملات، وتاريخ آخر سعر لليرة. فإن لم يكن تاريخ اليوم، حملت طلبات الليرة اليوم سعراً متقادماً.
• غير المحصّل حسب العملة: العملاء > فواتير العملاء، بعامل التصفية «للدفع»، مجمّعة حسب العملة. وفي دفاتر الدولار تفقد ديون الليرة من قيمتها بالدولار كلما ضعفت الليرة.
• الطلبات والهامش حسب العملة: تحليل المبيعات مجمّعاً حسب قائمة الأسعار، بمقياسي «الإجمالي دون الضريبة» و«الهامش». ولا يوجد مقياس لنسبة الهامش، فاقسم الهامش على الإجمالي دون الضريبة في جدول بيانات.
• مقبوضات الصندوق حسب طريقة الدفع: نقطة البيع > الطلبات > الدفعات، أو إعداد التقارير > تفاصيل المبيعات.
• الجاهز للفوترة: تحليل المبيعات، بعامل التصفية «بانتظار الفوترة» ومقياس «المبلغ المُراد فوترته غير الشامل للضريبة»، أي ما يمكن فوترته الآن لا كامل الطلبات غير المفوترة. ولدى مقاول يفوتر أعمال إعادة الإعمار على مراحل، هو عمل منجز لم يطالب به بعد.

وللمالك المقيم في الخارج على اتصال ضعيف، يرسل خيار «البريد الإلكتروني الموجز» (Digest Email) في الإعدادات > رسائل البريد الإلكتروني ملخصاً، وتختار من الملخص أن يصل يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو كل ربع سنة. لكن رقم «كافة المبيعات» فيه شامل للضريبة ويتطلب صلاحية «المستخدم: كافة المستندات» على الأقل، ورقم «الإيرادات» مأخوذ من حسابات الإيرادات، فلن يطابق أيٌّ منهما الجدول المحوري تماماً.

لا تظهر قائمة المبيعات > إعداد التقارير إلا لمن يحمل صلاحية «المدير» في المبيعات، ويحتاج تحليل الفواتير أيضاً إلى صلاحية في الفوترة أو المحاسبة. ولا يرى صاحب صلاحية «المستخدم: مستنداته فقط» إلا السطور التي هو مندوب المبيعات فيها أو التي لا مندوب لها، في التحليلين معاً، وتخضع لوحات البيانات للقواعد نفسها. ولا يوجد مستوى قياسي باسم «فريقي فقط»: فإن كان على مدير حلب أن يرى حلب وحدها، فاستخدم فروع الشركة وقيّد هذا المستخدم بفرع حلب، أو أضف قاعدة سجلات مخصصة.

ولفروع دمشق وحلب وحمص، اختر مفتاحاً واحداً والتزم به في كل مكان:

• فريق مبيعات لكل فرع: الخيار الأخف، ويجمّع الجدول المحوري حسبه مباشرة.
• مستودع لكل فرع: مع تطبيق المخزون، يستطيع تحليل المبيعات التجميع حسب المستودع.
• فروع الشركة، وتُنشأ من تبويب «الفروع» في نموذج الشركة: قوائم أسعار ومخزون لكل فرع مع إعدادات محاسبة الشركة الأم. وتعدد الشركات من مزايا الخطة المخصّصة (Custom)، فتحقق من تسعير الفروع في صفحة الأسعار الرسمية لأودو.
• حسابات تحليلية لكل فرع تملؤها «نماذج التوزيع التحليلي» تلقائياً، لتحصل على ربح وخسارة كل فرع.

وثلاث خطوات تنظيف سورية تجعل هذه التقارير جديرة بالثقة:

• ادمج العملاء الذين كُتبت أسماؤهم مرة بالعربية ومرة بالأحرف اللاتينية.
• خصّص قائمة أسعار لكل عملة، ليحمل كل طلب العملة التي بِيع بها.
• سمِّ شخصاً واحداً يُدخل سعر الليرة كل صباح قبل تأكيد أول طلب.

تستطيع مِتش، شريك أودو الرسمي بمستوى Ready الذي يملك فريقاً في دمشق، ضبط سياسة العملة وهيكل الفروع ولوحات المالك لديك. احجز استشارة مجانية وأحضر فواتير شهر كامل بالدولار والليرة مع سجل أسعار الصرف لديك، وسنريك كيف تجمعها في تقرير بعملة واحدة.