ربط جهاز البصمة ZKTeco مع أودو في سوريا 2026: من البصمة إلى الراتب

لربط جهاز البصمة من ZKTeco، ببصمة الإصبع أو الوجه أو البطاقة، مع تطبيق الحضور (Attendances) في أودو، تختار لكل جهاز طريقة من اثنتين: إما أن يسحب أودو سجل البصمات من الجهاز عبر شبكة المكتب، وإما أن يرسل الجهاز كل بصمة إلى الخادم لحظة تسجيلها. وفي الحالتين تحتاج إلى وحدة ربط (Module)، لأن تكامل أودو 20 مع ZKTeco BioTime يتصل ببرنامج BioTime Cloud لا بالأجهزة نفسها. ويحتاج أودو أونلاين أيضاً إلى برنامج وسيط صغير نشرحه في القسم الثالث.

قارن بين الطريقتين:

• السؤال | السحب (بروتوكول ZK) | الإرسال الفوري (ADMS / Cloud Server)
• من يبدأ الاتصال | أودو أو البرنامج الوسيط | الجهاز، عبر HTTP أو HTTPS
• الشبكة | شبكة المكتب أو VPN أو توجيه المنافذ | الإنترنت فقط
• المنفذ | TCP أو UDP رقم 4370 افتراضياً | غالباً 443 أو 80
• التوقيت | دورياً أو عند الطلب | لحظياً
• يُعرَف الجهاز بـ | عنوان IP والمنفذ ومفتاح الاتصال | الرقم التسلسلي
• الأنسب لـ | أودو على خادم داخل المكتب | Odoo.sh والاستضافة السحابية وتعدد الفروع

القاعدة العملية: إن كان أودو على خادم داخل مكتبك فالطريقتان تعملان. وإن كان على Odoo.sh أو أي خادم سحابي فاختر الإرسال الفوري، لأن الخادم السحابي لا يصل إلى جهاز خلف راوتر المكتب دون توجيه المنافذ أو VPN. وفي أودو أونلاين يتولى البرنامج الوسيط المهمة.

وهل تحتاج إلى جهاز بصمة أصلاً؟ وضع الكشك (Kiosk) في أودو يحوّل حاسوباً أو جهازاً لوحياً أو هاتفاً إلى نقطة لتسجيل الحضور، ببطاقة باركود أو قطعة RFID أو بالاسم، مع رقم سري (PIN) اختياري. لا يحتاج إلى وحدة إضافية، لكنه لا يتحقق من البصمة أو الوجه، ولأنه صفحة ويب من قاعدة بيانات أودو فهو يعتمد على الاتصال لحظة التسجيل. قد يناسب مكتباً صغيراً بإنترنت مستقر، أما حيث تكثر الانقطاعات أو تخشى أن يبصم موظف عن زميله، فجهاز البصمة الذي يحفظ السجلات بنفسه هو الخيار الأسلم.

معظم حالات فشل الربط تعود إلى بضعة إعدادات في الجهاز نفسه. افحص كل جهاز، ودوّن النتائج في ورقة للأجهزة يحتفظ بها قسم الموارد البشرية.

• دعم الإرسال الفوري: ابحث عن قائمة Cloud Server Setting، وتكون عادةً تحت COMM. وتُسمّى ADMS في بعض الطرازات. فإن لم تجدها فالبرنامج الثابت (Firmware) لا يدعم الإرسال وتبقى طريقة السحب وحدها. ويختلف الدعم بحسب الطراز والإصدار، فتأكد من المورّد قبل الشراء.
• HTTPS: إن كان أودو يعمل عبر HTTPS فقط، كما في Odoo.sh، فيجب أن يدعم البرنامج الثابت HTTPS ليعمل الإرسال الفوري، فالإصدارات القديمة لا تعرف إلا HTTP.
• الرقم التسلسلي: به يُعرَف جهاز الإرسال الفوري، وتجده في System Info ‣ Device Info أو على الملصق خلف الجهاز.
• مفتاح الاتصال: كلمة سر السحب، ويظهر غالباً باسم Comm Key. القيمة 0 تعني بلا مفتاح، فضع مفتاحك واحفظه بعيداً عن الملفات المشتركة.
• الشبكة: عنوان IP ثابت على شبكة المكتب لطريقة السحب. وللإرسال الفوري اطلب من مزوّد الإنترنت عنوان IP عاماً ثابتاً كي لا يقبل الخادم البصمات إلا من مكتبك، لأن جهاز الإرسال يُعرَف برقمه التسلسلي فقط.
• الساعة والمنطقة الزمنية: تعتمد سوريا التوقيت UTC+3 طوال العام منذ 28 تشرين الأول 2022، بحسب قاعدة بيانات المناطق الزمنية IANA (المنطقة Asia/Damascus) حتى تشرين الثاني 2026. اضبط ساعة الجهاز على توقيت دمشق، وألغِ أي خيار للتوقيت الصيفي فيه، واختر Asia/Damascus للجهاز وللموظفين ولجداول الدوام في أودو. فالجهاز الذي ما زال يطبّق قاعدة التوقيت الشتوي القديمة سيتأخر ساعة في أشهر الشتاء.
• الكهرباء: صِل الجهاز والراوتر بجهاز UPS. فالجهاز يحفظ سجل البصمات في ذاكرته، لكن لا أحد يستطيع أن يبصم وهو مطفأ.

انسخ ورقة الأجهزة هذه:

• الجهاز | الموقع | الطراز والإصدار | الرقم التسلسلي | الطريقة | عنوان IP | المنطقة الزمنية
• المدخل الرئيسي | مكتب دمشق | (من System Info) | (من الملصق) | إرسال فوري | 192.168.1.201 | Asia/Damascus
• المستودع | عدرا | (من System Info) | (من الملصق) | سحب | 192.168.1.202 | Asia/Damascus

مكان تشغيل أودو هو ما يحدد طريقة الإعداد. ويقارن دليلنا عن أودو أونلاين وOdoo.sh في سوريا بين خيارات الاستضافة عموماً، أما لأجهزة البصمة فالفرق كالتالي:

• Odoo.sh أو خادمك الخاص: تثبّت وحدة ربط وتترك أجهزة الإرسال الفوري تتصل بعنوان أودو مباشرة. وإن كان الخادم داخل المكتب فالسحب يعمل أيضاً عبر الشبكة المحلية.
• أودو أونلاين: لا يسمح بتثبيت وحدات تحتوي على كود Python، ولا يصل إلى الأجهزة داخل مكتبك. والحل المعتاد وحدة بيانات فقط تُستورد إلى أودو، مع برنامج وسيط صغير على حاسوب في المكتب يبقى قيد التشغيل. ترسل الأجهزة البصمات إلى البرنامج الوسيط أو يسحبها هو منها، ثم يرسلها إلى أودو عبر الواجهة البرمجية الخارجية (External API)، التي تدرجها صفحة أسعار أودو ضمن الخطة المخصصة (Custom).

ويتحمّل البرنامج الوسيط أيضاً انقطاع الإنترنت أو توقف أودو: فالبصمة المسجلة أثناء انقطاع الخط تنتظر في الجهاز أو في الطابور المحلي للبرنامج الوسيط، ثم تصل إلى أودو عند عودة الاتصال وتُعالَج بترتيبها الزمني. فصِل حاسوب البرنامج الوسيط والراوتر بجهاز UPS نفسه الذي يغذي أجهزة البصمة.

ثلاث طرق للوصول إلى ذلك:

• وحدة ربط جاهزة: ومن الخيارات تطبيق ZKTeco Biometric Attendance من مِتش، بسعر 199 دولاراً أمريكياً، وله إصدارات لأودو 18 و19 و20 على Odoo.sh أو الخوادم الخاصة (غير مدرجة بعد في متجر تطبيقات أودو حتى تشرين الثاني 2026، فاطلبها منا)، وإصدار لأودو أونلاين مع البرنامج الوسيط للمكتب لأونلاين من 19.0 حتى saas~19.3 ولـsaas~19.4 وما بعده. يحفظ البصمات في قاعدة بياناتك أنت، ويترك قوالب البصمة والوجه على الجهاز.
• تكامل أودو 20 مع ZKTeco BioTime، إن كنت تستخدم BioTime Cloud أصلاً: يقرأ البصمات من خادم BioTime ويزامنها كل 12 ساعة، أو عند الطلب.
• ربط مخصص يُبنى حول شبكتك.

وأياً كان اختيارك، جرّبه على طراز جهازك وإصداره في فرع واحد قبل تعميمه على باقي الفروع.

تصل كل بصمة إلى أودو على شكل رقم مستخدم في الجهاز ووقت. وعلى أودو أن يعرف لأي موظف يعود هذا الرقم، ولهذا فربط الرقم بالموظف هو الخطوة التي تصنع دقة بياناتك أو تفسدها.

• رقم واحد للشخص على كل الأجهزة: سجّل كل موظف برقم المستخدم نفسه على جميع الأجهزة، ويفضَّل أن يكون رقمه الوظيفي، ليبصم عند أي مدخل أو في أي فرع.
• احفظ هذا الرقم في سجل الموظف في أودو، في الحقل الذي تقرؤه وحدة الربط. فتكامل BioTime في أودو مثلاً يطابق على حقل ZKTeco employee ID في تبويب Settings في ملف الموظف.
• لا تُعِد استخدام أي رقم: عند مغادرة موظف احذفه من الأجهزة وأرشف سجله، وأعطِ الموظف الجديد رقماً جديداً.
• لا تُضِع البصمات غير المطابقة: البصمة من رقم بلا موظف يجب أن تنتظر في قائمة حتى يربطها قسم الموارد البشرية، لا أن تختفي.

ثم ضع قواعد للحالات الملتبسة:

• البصمات المكررة: كثيرون يبصمون مرتين. ونافذة تكرار قصيرة، كثلاث دقائق، تتجاهل البصمة الثانية.
• الانصراف المنسي: إن نسي موظف أن يبصم عند خروجه، فلا يجوز أن تتحول بصمة صباح اليوم التالي إلى دوام من 24 ساعة. والحد الأقصى لطول الدوام، كـ16 ساعة، يجب أن يغلق الحضور القديم بلا ساعات وينبّه الموارد البشرية بدلاً من اختراع وقت.
• إعدادات أودو نفسه: من Attendances ‣ Configuration ‣ Settings، تغلق ميزة الانصراف التلقائي (Automatic Check-Out) الحضور المفتوح بعد نهاية جدول الدوام مضافاً إليها مهلة سماح، وتسجّل ميزة Absence Management الغياب الذي لا يغطيه طلب إجازة. وبعد انقطاع طويل قد يغلق أودو الحضور قبل وصول بصمة الانصراف الحقيقية من الجهاز، فاجعل مهلة السماح طويلة، أو أوقف الانصراف التلقائي حيث تكثر الانقطاعات.

عشر دقائق أسبوعياً تحفظ مسير الرواتب نظيفاً. راجع:

• البصمات التي لا موظف لها
• حالات الانصراف المنسي
• الأيام التي تجاوز فيها العمل الفعلي 10 ساعات
• الأجهزة التي توقفت عن الاتصال
• الحضور الذي أغلقه أودو تلقائياً

لا تكتمل فائدة الحضور النظيف إلا حين يغذّي العمل الإضافي والرواتب. ويحدد القواعد قانون العمل رقم 17 لعام 2010، الذي تنشر وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل نصه الكامل، حتى تشرين الثاني 2026:

• المادة 106: ثماني ساعات عمل فعلي في اليوم أو 48 ساعة في الأسبوع على الأكثر، دون فترات الطعام والراحة، وعشر ساعات على الأكثر في مكان العمل يومياً.
• المادة 109: راحة أسبوعية مأجورة لا تقل عن 24 ساعة متواصلة بعد ستة أيام عمل على الأكثر.
• المادة 110: لا يجوز تجاوز هذه الحدود إلا في حالات محددة، منها ضرورات العمل غير العادية والجرد السنوي، وبحد أقصى 10 ساعات عمل فعلي يومياً منها ساعتان إضافيتان.
• المادة 111: يُدفع عن الساعة الإضافية أجر الساعة العادية مضافاً إليه 25% نهاراً و50% ليلاً (من السابعة مساءً حتى السابعة صباحاً بحسب المادة 1)، وتتضاعف النسبة في أيام الراحة الأسبوعية والأعياد والعطل الرسمية.

مثال توضيحي بأجر ساعة قدره 200 ليرة سورية جديدة:

• الساعة الإضافية | النسبة | الأجر بالليرة الجديدة
• يوم عمل، من 7 صباحاً حتى 7 مساءً | 125% | 250
• يوم عمل، من 7 مساءً حتى 7 صباحاً | 150% | 300
• يوم راحة أو عطلة، نهاراً | 150% | 300
• يوم راحة أو عطلة، ليلاً | 200% | 400

أي إن ست ساعات إضافية نهارية وثلاثاً ليلية في الشهر تضيف 2,400 ليرة جديدة إلى كشف الراتب.

وفي أودو 20 تبني ذلك على شكل مجموعة قواعد للعمل الإضافي (Overtime Ruleset): قاعدة Quantity للساعات التي تتجاوز العقد بنسبة 125%، وقواعد Timing للساعات الليلية وأيام العطلة، مع اختيار Maximum Rate لتُطبَّق النسبة الأعلى. وتُدفع الساعات المعتمدة بقيود عمل من نوع Overtime Hours أو تتحول إلى رصيد إجازة، فجرّب القواعد على شهر سابق مع محاسبك. وتنص المادة 78 على أداء الأجور بالعملة الوطنية، فأعدّ مسير الرواتب بالليرة السورية الجديدة، ويشرح دليلنا للتوظيف والرواتب التأمينات الاجتماعية.

خطوتك التالية: دوّن أجهزتك وفروعك، ثم أخبرنا عن إعداداتك. مِتش، شريك أودو رسمي يخدم سوريا، يمكنها ربط أجهزتك وإعداد هذه القواعد مع فريقك بالعربية.