المحاسبة في أودو 20 بسوريا: الدولار والليرة معاً والعمل دون اتصال

صدر أودو 20 في أيلول (سبتمبر) 2026، ويصل إلى فرق المالية في سوريا في توقيت غير مألوف. فمنذ 1 كانون الثاني 2026 تُتداول الليرة السورية الجديدة بعد حذف صفرين، أي أن كل 100 ليرة قديمة تساوي ليرة جديدة واحدة. وكثير من الشركات تمسك دفاترها أصلاً بالدولار الأمريكي والليرة السورية جنباً إلى جنب، وتجد نفسها هذا العام مضطرة أيضاً إلى التوفيق بين أرقام مسجّلة بالليرة القديمة وأخرى بالجديدة، وغالباً عبر اتصال ينقطع في منتصف يوم العمل.

لا يتضمن أودو 20 شيئاً خاصاً بسوريا أو بالليرة الجديدة، فملاحظات الإصدار الرسمية خالية من أي بند سوري، ولا يوجد في أودو توطين مالي لسوريا. لكن الإصدار يحمل تغييرات محاسبية عامة تلائم هذه الظروف: معلومات أوضح عن أسعار الصرف، وقيود فروقات صرف أنظف، وحماية من سداد الفاتورة نفسها مرتين، ووضع عمل دون اتصال للتسجيل اليومي.

والتوقيت مهم للتخطيط أيضاً، فكل إصدار رئيسي من أودو يحصل على ثلاث سنوات من الدعم القياسي:

• أودو 20: حتى أيلول 2029 (متوقّع)
• أودو 19: حتى أيلول 2028 (متوقّع)
• أودو 18: حتى أيلول 2027 (متوقّع)
• أودو 17: انتهى دعمه القياسي في أيلول 2026

إذا كانت شركتك ما تزال على أودو 17 أو ما قبله، فإن إصدارك لم يعد يتلقى الدعم القياسي، والترقية ينبغي أن تدخل خطة هذا العام. ويتناول باقي هذا الدليل ما يتغيّر لمحاسبيك بعد الانتقال.

يذهب جزء كبير من يوم العمل في مكتب المحاسبة السوري إلى إدخال فواتير المورّدين والإيصالات والمصروفات، وكثير منها ورقي. ويخفّف أودو 20 هذا العبء في عدة مواضع:

• توقّع بنود فواتير المورّدين: عند إدخال فاتورة مورّد يدوياً أو استيرادها، يملأ أودو مسبقاً المنتج والحساب والضريبة والتوزيع التحليلي والمركبة استناداً إلى الفواتير السابقة ووصف السطر. فموزّع في حمص يسجّل فواتير المحروقات وقطع الغيار نفسها كل أسبوع سيكتفي في الغالب بمراجعة البنود التي يقترحها أودو بدل كتابتها من جديد.
• تحذير التكرار بمستويين: أحمر حين تكون الفاتورة مكررة على الأرجح، وأصفر حين تستحق المراجعة قبل الترحيل.
• من الهاتف إلى أودو: شارك ملفاً، كصورة إيصال، من هاتفك مباشرة إلى أودو لرقمنة فاتورة أو مصروف.
• إجراء «إعادة التعيين كمسودة» لعدة قيود دفعة واحدة من أي قائمة، وتقسيم بنود قيد الفاتورة حين يتوزع مبلغ واحد على أكثر من حساب.

وهناك تغيير صغير يفوق أثره في سوريا حجمه: النقطة والفاصلة تُقبلان كلتاهما فاصلاً عشرياً أياً كانت لغة المستخدم في ملفه الشخصي. وهذا مفيد حين يعمل محاسب بالعربية وآخر بالإنجليزية، وتحمل المبالغ بالدولار سنتات.

ولا يغني شيء من ذلك عن المراجعة الأخيرة، فالبنود المقترحة تحتاج إلى نظرة قبل الترحيل، وتحذيرات التكرار لا تنفع إلا إذا تصرّف أحد بناءً عليها. لذا حدّد من يراجع ماذا قبل بدء التشغيل.

يتشدّد أودو 20 في طريقة وصول حركات الأموال إلى الدفاتر. فكل قيد يمسّ حساباً بنكياً يجب أن ينشأ الآن من معاملة بنكية، ولم تعد القيود اليدوية على الحسابات البنكية مسموحة. والفرق التي اعتادت ترحيل حركات البنك يدوياً من كشف شهري هي الأحوج إلى إعادة التدريب هنا.

وتحصل التسوية على أدوات جديدة:

• تقرير ملخّص التسوية البنكية للمعاملات المسوّاة وغير المسوّاة حتى تاريخ نهاية الفترة.
• خيار «تشغيل التسوية الآلية» لإعادة المطابقة عند الحاجة.
• تقسيم أسهل لمعاملة بنكية واحدة على عدة حسابات.
• «قواعد المطابقة» مع هامش تسامح في الدفع وترتيب للمطابقة.
• تسوية يدوية على أي حساب، وتغيّر اسم خانة «السماح بالتسوية» إلى «تسوية المدفوعات».

وتغيّرت أسماء حالات الدفع: الحالة «قيد التنفيذ» صارت «مدفوع»، والحالة «مدفوع» صارت «تمت التسوية». كما تكتشف نافذة الدفع الآن الدفعات التي حالتها «مدفوع» وتخصمها من المبلغ المستحق، وترتّب الدفعات القائمة حسب التاريخ. وهذا مهم حين تُسدَّد مستحقات مورّد في حلب جزئياً بالدولار وجزئياً بالليرة على يد شخصين مختلفين.

وللأعمال التي تعتمد على النقد، يمكن حماية يوميات الصندوق بتشفير القيود عند تسويتها، وهو ضابط يستحق التفعيل على كل صندوق بالدولار أو بالليرة.

ويتيح أودو 20 أيضاً سداد الفواتير مباشرة من النظام، منفردة أو دفعة واحدة بتوقيع واحد، عبر واجهة جديدة لمزوّدي خدمات بدء الدفع (PISP). لكنها تعمل عبر مزوّد لربط البنوك، وتشرحها وثائق أودو من خلال Ponto، وهي خدمة أوروبية، باستخدام تحويلات SEPA الدائنة. فلا تبنِ خططك عليها مع البنوك في سوريا.

لا شيء مما يلي خاص بسوريا، بل هي ميزات عامة في أودو 20 تجيب عن مشكلات سورية بعينها:

• تاريخ سعر الصرف في الإجماليات: عند تحويل المبالغ من عملة إلى أخرى يعرض أودو تاريخ السعر المستخدم. فالمالك الذي يتابع من خارج سوريا فواتيرَ بالليرة حُوّلت إجمالياتها إلى الدولار يعرف سعرَ أيّ يوم يقف خلف الرقم.
• عرض سعر التحويل عند تسجيل دفعة بعملة أجنبية: يظهر السعر قبل التأكيد، فيقارنه أمين الصندوق بالسعر المتفق عليه فعلاً.
• سطر واحد لفروقات الصرف: تُجمع الأرباح والخسائر في سطر واحد لكل فاتورة، يمكن توسيعه لعرض تفاصيل الاحتساب.
• العمل دون اتصال: يستطيع المستخدمون إنشاء السجلات وتعديلها وأرشفتها وحذفها، وتشغيل عمليات بحث سبق تنفيذها، من دون إنترنت. وهو مفيد في الساعات التي يكون فيها الاتصال الحلقة الأضعف، لكن اختبر الشاشات التي يعتمد عليها فريقك قبل أن تعوّل عليه.

ولا يضم مزوّدو أسعار الصرف الجدد في أودو 20 المصرف المركزي السوري، لذا خطّط لإدخال أسعار صرف الليرة يدوياً وفق قاعدة يعتمدها المدير المالي، تحدّد السعر المرجعي وموعد تسجيله كل يوم. ولا يتناول الإصدار حذف الصفرين من الليرة كذلك، فإن كانت سجلاتك المحاسبية تمتد بين الليرة القديمة والجديدة، فاتفق مع محاسبك على طريقة عرض الأرصدة الافتتاحية وأرقام المقارنة، واختبرها على نسخة.

يشرح دليلنا السابق عن المحاسبة متعددة العملات في سوريا اختيار عملة الأساس واليوميات المخصّصة لكل عملة وإعادة التقييم، ويقتصر هذا القسم على ما أضافه أودو 20.

تنقل الترقية إلى أودو 20 بياناتك، لكن عاداتك المحاسبية يجب أن تنتقل معها أيضاً. راجع ما يلي قبل الانتقال:

• حالات الدفع: حدّث الفلاتر المحفوظة والتقارير وأدلة الموظفين لتعكس «مدفوع» (سابقاً «قيد التنفيذ») و«تمت التسوية» (سابقاً «مدفوع»).
• قيود البنك: حدّد أي إجراء يرحّل قيوداً يدوية على الحسابات البنكية، فهذه يجب أن تنشأ من معاملات بنكية في أودو 20.
• دليل الحسابات: اربط مجموعات الحسابات بالحسابات الرئيسية (الأم) التي حلّت محلها، مع العلم أن أكواد الحسابات أصبحت اختيارية.
• الضرائب والأوضاع المالية: الضريبة الافتراضية التي لا تنتمي إلى الوضع المالي للفاتورة تُزال الآن حتى دون بديل، فدقّق في إعداداتك الافتراضية.
• الأصول: نماذج الأصول أصبحت نماذج إهلاك، وانتقل إعداد الأصول إلى حسابات الأصول نفسها.
• المصروفات: أُزيلت قائمة «مصروفات الموظفين» المستقلة، والمصروفات المعتمدة تنشئ الآن فواتير مورّد مسودة في يومية المصروفات الافتراضية.
• الذكاء الاصطناعي: كل ميزاته تحتاج الآن إلى رصيد يُشترى عبر IAP، فخصّص له ميزانية إن كنت تستخدمه.
• النطاق: الترقية مجانية مع اشتراك أودو إنتربرايز للتطبيقات القياسية وتخصيصات استوديو والوحدات المخصّصة المشمولة بعقد صيانة، لكنها لا تشمل تنظيف البيانات ولا الوحدات غير المشمولة بعقد صيانة ولا التدريب.
• أسعار الصرف والليرة الجديدة: ثبّت سياسة أسعار الصرف وطريقة عرض القيود المسجّلة بالليرة القديمة.

تنفّذ مِتش الترقية في ثلاث خطوات: تقييم الترقية، ثم الاختبار على نسخة من قاعدة بياناتك، ثم التدريب والانتقال المخطّط. ويستطيع فريقنا في دمشق أن يرافق محاسبيك فيها خطوة بخطوة بالعربية، والبداية استشارة مجانية.